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关于组织开展2016年党政机关会议定点场所政府采购工作的通知
各市(州)财政局：
根据财政部《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2015〕1号)相关规定，为认真做好2016年党政机关会议定点场所政府采购工作，现将有关事项通知如下：
一、实施范围和时限
会议定点场所在全省各市(州)、县(市)确定。本次定点的有效期限为1年，会议定点场所协议书的有效期为2016年1月1日至2016年12月31日。根据财政部统一部署，2017年起，每两年进行一次招标。
二、职责分工
在此次政府采购工作中，省财政厅的职责是：负责组织协调指导全省党政机关会议定点场所政府采购工作；审核、批复并发布全省各级通过政府采购确定的会议定点场所及相关信息。市(州)财政局的职责是：负责当地定点场所政府采购的具体组织协调工作；将本市(州)城区和所属县(市)确定的定点场所及协议价格等上报省财政厅审核确认；负责与省财政厅批复的当地定点场所签订协议书。原由省财政厅负责的长沙城区会议定点场所采购工作，改由长沙市财政局负责。
三、实施主体
各市(州)城区的会议定点场所政府采购工作统一由各市(州)财政局作为一个整体组织开展，各市(州)所辖区不再单独组织开展采购，县(市)的会议定点场所采购工作由县(市)财政局在市(州)财政局的指导下开展，市(州)、县(市)根据工作需要也可委托政府采购机构开展部分工作。市(州)、县(市)财政部门在会议定点场所政府采购工作中要主动加强与同级纪检监察机关、政府采购部门的衔接，密切配合，加强监督和管理。
四、采购方式及采购控制价格
会议定点场所应通过公开招标的方式确定。因特殊情况需要采用其他方式采购的，应报经省财政厅批准后执行。会议定点场所的政府采购控制价格由市(州)、县(市)财政部门按照不高于本级会议费管理办法规定的开支标准确定。具体采购时，会议室收费标准应按饭店门市价的6折以下(含6折)报价。
五、确定会议定点场所的原则
(一)数量适当。会议定点场所的数量以能满足党政机关会议需要为宜。
(二)布局合理。会议定点场所的分布要合理，交通便利。
(三)档次适中。兼顾不同地区和不同级别党政机关会议的需要，确定不同档次的会议定点场所。
(四)价格优惠。宾馆饭店、专业会议场所对会议的收费给予优惠。
(五)公开公平。对各类宾馆饭店、专业会议场所等执行公开、统一的采购标准。
(六)会议定点场所应当具备承办中央级三类会议以上规模的能力，并提供全部客房和会议室。
六、纪律要求
各级财政部门要严格按照《政府采购法》和相关规章制度开展会议定点场所的政府采购工作，实现规范、透明操作，确保政府采购过程和结果的公开、公平、公正。要自觉接受监督，及时向纪检监察机关通报工作进展情况，积极配合纪检监察机关和相关部门进行监督检查，主动纠正工作中出现的问题。对于有多次违反协议记录的定点场所，在本次定点中不予接纳。
七、时间要求
此次定点场所政府采购工作时间紧、任务重，各市(州)财政部门要高度重视，精心组织，接此通知后立即着手开展定点场所政府采购的相关工作，务必于2015年12月25日前完成本市(州)城区和所属县(市)定点场所的政府采购工作，并汇总上报省财政厅审核。省财政厅在收到市(州)上报的定点场所相关资料后于20个工作日内予以批复。
联系人：省财政厅行政政法处庄妍彬
联系方式：0731-85165474
湖南省财政厅
2015年12月3日
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